1. Notifique a la compañía de seguros inmediatamente
Es muy importante ponerse en contacto con la compañía de seguros lo antes posible por múltiples razones. En primer lugar, el proveedor de seguros podría tener un límite de tiempo para aceptar reclamos después de que se produzca un daño (24-48 es muy común). En segundo lugar, una vez que usted ha notificado a la compañía de seguros, se activan los plazos que su compañía debe seguir para cumplir con la ley. Deben acusar recibo de su reclamo e iniciar el proceso de investigación.
2. Documentar, documentar, documentar
Además de haber pasado la tormenta que ya fue lo suficientemente dura, añadir cualquier carga adicional podría ser muy difícil en este momento. Documentar todo lo que sucede con su reclamo es extremadamente crucial. Tener registros detallados o incompletos puede solucionar o empeorar su reclamo. A continuación enumeraremos algunas áreas clave que ayudarán a construir su caso:
• Inspeccione todas las áreas de su propiedad completamente, incluyendo las áreas comúnmente ocultas (como el ático o el sótano) en busca de daños o humedad. Vea nuestra lista de daños comunes ocultos por tormentas.
• Tome fotos y videos de sus daños, aunque sean mínimos.
• Comience un diario o registro de todo lo que sucede, incluyendo fechas y horas, contactos con los que habla, resúmenes de lo que sucedió o lo que se dijo, etc.
• Archive y guarde toda la correspondencia impresa (como cartas, correos electrónicos o informes de la compañía de seguros, presupuestos de reparación/servicio, etc.), así como los recibos de compra de las reparaciones, todo junto en ese mismo archivo.
• Si algún artículo de su casa resultó dañado, haga una lista de inventario de esos objetos e incluya los recibos de compra (como ordenadores, televisores, electrodomésticos, muebles, etc.)
• Obtenga presupuestos de reparaciones de contratistas y profesionales de servicios de confianza que puedan utilizarse para calcular su reclamo
• Reúna las facturas, órdenes de compra, pólizas y otros documentos clave que se incluirán en su reclamo
• Envíe un correo electrónico de seguimiento con un breve resumen de cualquier comunicación verbal que haya tenido en persona o por teléfono
3. Coopere con su seguro
Una vez que haya notificado su reclamación a la compañía de seguros, es su responsabilidad continuar cooperando con ellos, proporcionando cualquier documentación necesaria y razonable que soliciten mientras investigan su reclamación. Esté presente y ponga su propiedad a disposición del perito que va a inspeccionar los daños. Proporcione al perito la información que necesita para realizar su inspección y asegúrese de señalar todas las zonas que han sufrido daños. Haga que el ajustador inspeccione todos los daños, incluso en zonas estrechas como los áticos o los sótanos. Sea educado y cortés con el ajustador y haga todo lo posible para responder a las preguntas, devolver las llamadas telefónicas, y enviar toda la documentación y fotos de los daños a su propiedad. Una vez más, siempre es mejor enviar un correo electrónico de resumen educado al ajustador y registrar su comunicación como un breve registro de lo que sucedió durante la visita.
4. Sus derechos durante el procesamiento de su siniestro
Las compañías de seguros deben seguir la ley y los códigos de seguros para reconocer, investigar y procesar su reclamación. Los plazos suelen ser de 15 días naturales para reconocer su reclamo y solicitarle documentación. Por lo general, deben aprobar o denegar su reclamo, por escrito, 15 días calendario después de recibir la documentación solicitada. Una vez aprobada, la compañía de seguros debe tramitar su pago en un plazo de 5 días.
Nota importante: Cuando el Departamento de Seguros declara un evento relacionado con el clima como catástrofe o desastre natural, ofrece extensiones de plazo de hasta 45 días para que los proveedores de seguros aprueben o denieguen su reclamación, y 15 días adicionales para realizar el pago - siempre que le notifiquen y den la razón de la extensión. Esto podría significar tiempos de espera más largos, aceptación del reclamo, negación del reclamo o el pago.
Si una compañía de seguros no cumple la ley, puede ser considerada responsable de multas por intereses legales.